プロジェクト概要

大手エンターテインメント企業のコーポレートサイトリニューアルで、Business Architects（ビジネス・アーキテクツ、以下BA）は、PowerCMS Xの導入支援と約1,000ページにおよぶコンテンツの移行を担当しました。

対象サイトには、企業情報やニュース、IR、サステナビリティ、採用情報など、複数の部門が所管する情報が掲載されています。更新には社内の各部署に加えて複数の制作会社も関わっており、ページによって更新方法が異なることや、情報の公開までに時間がかかることが課題でした。

本記事では、約1,000ページをどのように整理して移行したのか、PowerCMS Xの導入にあわせて更新の仕組みをどう見直したのかをご紹介します。

プロジェクトの背景・課題

対象サイトにはCMSが導入されておらず、各部署で更新するページと、制作会社などに更新を依頼するページが混在していました。 そのため、情報の追加や修正を依頼してから公開されるまでに時間がかかるケースもありました。

また、サイト内検索がなく、ニュースや広報関連の情報にはPDFで掲載されているものも多かったため、必要な情報にたどり着きにくいことも課題でした。

ご提案・実施内容

PowerCMS Xの導入にあわせ、約1,000ページをそのまま移すのではなく、既存の運用を確認しながらページごとの移行方法を整理しました。主要ページではデザインやUIを見直し、サイト内検索やニュース・広報関連コンテンツの掲載方法も変更しています。

移行方針の整理｜約1,000ページを運用実態に応じて分類

約1,000ページを移行する前に、ページごとに誰が更新しているのか、どのくらいの頻度で更新するのか、デザインやUIを見直す必要があるのかを確認し整理していきました。

更新頻度が高く社内で更新したいページ、デザインや構成を見直すページ、既存の内容を活かすページに分け、それぞれの移行方法を決めました。制作パートナーが継続して担当するページについては、これまでの運用も踏まえて移行方法を検討しています。

今回、特に重視したのは、移行作業に入る前に「誰がどのページを更新しているのか」「移行後はどうしたいのか」を関係者の間でそろえることです。 整理した内容は移行分類とファイルリストに落とし込み、対象ページと対応内容を確認しながら進めました。

CMS導入｜更新しやすい運用基盤を整備

CMSの導入にあたっては、複数の製品を候補として比較しました。サイトの規模や更新のしかたを踏まえ、今回の運用に合うCMSとしてPowerCMS Xを提案しています。

PowerCMS Xの導入後は、更新頻度の高いページについて、社内でも新規ページの追加や内容の変更を行えるようにしました。これまで外部へ依頼していた更新の一部を、社内で対応できるようにしています。

すべての更新を社内に切り替えたわけではありません。制作パートナーが引き続き担当するページも残し、ページごとに誰が更新するのかを整理しました。

情報探索の改善｜主要ページと検索導線を見直す

トップページや会社案内、ニュースリリース、スポンサーシップの各カテゴリートップは、そのまま移行するのではなく、ページ構成やデザインも見直しました。共通のヘッダー・フッターも刷新し、サイト内を移動しやすいナビゲーションに変更しています。

これまでなかったサイト内検索も導入し、サイト内の情報をキーワードから探せるようにしました。

ニュースリリースでは、従来、マスコミ向け資料などをPDFのまま掲載しているケースがありました。今回のリニューアルでは、こうした情報をHTMLページとして掲載できるようにし、ページ上で内容を確認できるだけでなく、サイト内検索からも探せるようにしました。将来的にAI検索などから情報を探すケースも考え、PDFだけでなくHTMLで情報を持てるようにしています。

プロジェクト期間

本プロジェクトは、約半年強の期間で、要件定義から設計・デザイン、実装、テストまでを一部並行しながら進めました。

• 要件定義：約1.5か月
• 設計・デザイン：約2か月
• 実装：約2.5か月
• テスト：約1か月

成果

公開後、クライアントからは、当初課題となっていた情報更新について、以前よりスピード感を持って運用できる仕組みになったと評価をいただいています。トップページについても、検討時に意図していた情報の見せ方を実現できたという声がありました。
約1,000ページを移行しながら、CMSの導入や主要ページの見直しまで進めたことで、公開後の更新もしやすいサイトになっています。

プロジェクトメンバー

• プロジェクトマネージャー
• ディレクター
• UI/UXデザイナー
• フロントエンドエンジニア
• バックエンドエンジニア